广西壮族自治区会计从业资格无纸化考试工作流程

第一条 为了规范全区无纸化考试考务工作,明确相关工作人员的岗位职责,根据《财政部关于推进会计从业资格无纸化考试的指导意见》(财会〔2008〕16号)和《广西壮族自治区会计从业资格无纸化考试暂行办法》的有关规定,制定本工作流程。

第二条 无纸化考试在全区范围内同一时间举行。每次考试截止时间各考区可以不同,但最长不得超过10日。由于自然灾害、不可抗力等特殊情况造成某一考区需要推迟开考时间、延长结束时间或取消该考区考试的,必须报请自治区财政厅同意。

第三条 考区、考点、考场设置要求:

(一)根据全区报考人数及分布情况,在全区14个市和区直设考区,考区下设考点,每一考点内可设若干考场。考点内的考场应当相对集中,考试用的服务器要严格按照要求配置,考试用的计算机(以下简称考试机)数量和硬件配置应符合无纸化考试要求。

为保证考试的正常进行,所有考区应预留10%左右备用考试机以备应急。各地应根据本地实际情况,按规定合理确定预留比例。编排考场座位时不包括备用考试机。

(二)每个考点应设置考务办公室,作为考试期间处理考试事务的场所。

(三)考场应安全、安静、光线充足并配有电源稳压器、不间断电源、空调机、去湿机等,以保证电脑正常运行。考场内除考试必备物品外,不得有任何与考试内容有关的物品或字迹。

第四条 各考区要严格按照规定配备考试考务工作人员,明确岗位责任。

(一)每个考区设主考1人、副主考2-3人,由考区主要负责人和考区考试管理机构负责人分别担任。考区主考负责考区各考点、考场的考试考务组织工作。

(二)主考、副主考职责:

1、负责考区的考试考务组织工作;

2、组织实施考场的布置和考前的各项准备工作;

3、监督考试纪律执行情况,处理本考区考试期间发生的重大问题。

(三)各考区应当按照保密制度有关规定设置2名以上保密员,负责本考区考试的试题、题库、试卷及考生成绩传输、保管交接的安全保密工作。

(四)根据考场考试机数量,一般每考场配备2-5名监考人员,监考人员数量要能满足监考需要,考点负责人不得兼任监考人员。

(五)各考点还需配备考场外流动监考人员若干名,负责考试期间考场监考人员移交的需要在考场外处理的事项。

(六)各考点要根据需要配备保卫、医务等服务人员,维护考试秩序及为考生服务等。

(七)考务工作的全部过程要实行回避制度。凡本人或其配偶、直系亲属参加考试的,不得担任所在考区、考点的负责人或同一考点的其他工作人员;与考生在同一单位或有隶属关系的,不能担任同一考点的监考人员。

(八)考试期间,自治区财政厅和各考区考点要配备值班人员,设立值班电话,以便处理突发紧急情况。自治区财政厅应当委派巡视人员到各考区巡查,协同考区负责人处理考试中发生的重大问题。

(九)除自治区财政厅巡视人员、考区负责人、考点负责人、监考人员、考场系统管理员及该考场的考生,未经批准,任何人不准进入考场,任何人不得在考场内采访、拍照、摄影以及其他从事与考试无关的事项。

第五条 开考前,各考点负责人、考务工作人员及考场系统管理员要做好以下准备工作:

(一)考试开始前应张贴考点标志、考场分布图、考试有关规则及考试时间表。在考场附近明显处张贴考场号及考场座次表。

(二)与本地供电部门联系,确保考试当天考点的电力供应,并制订紧急应对措施。

(三)考点服务器和考生考试机的硬件、系统软件及网络环境应严格按照自治区财政厅规定的标准配置。

(四)考试期间考场内服务器及所有考试机禁止连接互联网。

(五)考点服务器必须配备UPS,防止突然断电,致使数据丢失。

(六)考点服务器与考生考试用机组成局域网且保证网络畅通。考生数量在100人以上的考点,使用较好的交换机(如1000M交换机),避免考生同时答题时产生网络阻塞情况。

(七)考点服务器与考试机的日期与时间在考试前要统一调整一致。

(八)考前必须对考点服务器及考试机进行检查。考点服务器要求安装Windows Server2003或Windows Server2008操作系统,4G内存,使用双硬盘同步写数据,出现意外情况可使用备份硬盘;考试机要求安装Windows XP操作系统,512M以上内存,IE6浏览器;清除与考试无关的应用程序(如杀毒软件等);屏蔽掉USB口及软驱,屏蔽与答题无关的键盘按键及按钮,禁止考生安装使用U盘或软盘,以免外带病毒,影响整个考点的考试。

(九)正确安装考试软件,即:登入后台管理界面,将“考生考试登录”的快捷方式发送到每台考生机器的桌面。考试入场时,考生要经过身份证核实后方能入场。考试时,考生直接双击桌面的快捷方式,正确输入姓名、准考证号后即可开始考试。考试软件的安装由软件提供商全程指导。

(十)考试前一天,自治区财政厅通过安全路径把试题传给各考区,各考区保密员接收试题后,应分考点、考场、场次刻录成光盘等形式并进行密封处理,妥善保管。

(十一)每场考试开始前30分钟由各考区保密员送到各考点办公室,分发给监考人员带入相应考场。考试开始前15分钟监考人员当众拆封并监督系统管理员把试题导入考试系统。

试题下发到各考区后的保管参照《广西壮族自治区会计考试试卷运送、交接、保管实施办法》(桂财会[2010]27号)规定的办法执行。

第五条 各考区要加强对监考人员的监督管理,严肃考场纪律。监考人员应遵守《广西壮族自治区会计从业资格无纸化考试监考规则》的规定。

第六条 考试结束后的工作:

(一)每场考试结束后,监考人员会同考点系统管理员,在考试结束后10分钟内及时导出该场考试数据交考务办公室由保密员按保密有关规定妥善保管。

(二)每场考试结束后,监考人员填写《考场情况报告单》(见附表1),交回考点考务办公室,考区根据各考点上报的《考场情况报告单》形成《考区情况报告单》(见附表2),于每天考试结束后30分钟内传真到自治区财政厅。

(三)每天考试结束后,各考区要分考点、考场和场次将考生考试成绩数据按安全保密要求上传至自治区财政厅指定地址。

(四)每期考试结束之后,各考区要分考试日期及考点、考场、场次汇总该期所有考生考试成绩数据通过安全保密路径上传到自治区财政厅指定地址。

附表1

广西壮族自治区会计从业资格无纸化考试考场情况报告单

考 点考试科目考试时间年 月 日 时考 场 情 况监考人员签字考点负责人签字

附表2 广西壮族自治区会计从业资格无纸化考试考区情况表考 区考试科目总计 场考试时间年 月 日考场 情 况考区负责人签字 注:如考试情况过多,可在后附页。