第一章 第一章 会计电算化概述
【基本要求】
1.了解会计电算化和会计信息化的概念
2.了解会计电算化的特征
3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系
4.了解XBRL发展历程、作用和优势
5.了解企业会计信息化工作规范
6.熟悉会计软件的配备方式
7.熟悉会计软件的功能模块
【考试内容】
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式——购买、定制开发、购买与开发相结合等
定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发
(一)购买通用会计软件
概念:软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
优点:(1)投入少,见效快,实现信息化的过程简单;
(2)性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足大部分需求;
(3)软件的维护和升级由软件公司负责;
(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。
缺点:(1)针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;
(2)为保证通用性,软件功能设置过于复杂。
(二)自行开发
概念:企业自行组织人员进行会计软件开发。
优点:(1)能充分考虑自身特点和要求,设计最有针对性和适用性的会计软件;
(2)当软件需要改进时,能够及时纠错和调整,保证使用流畅性。
缺点:(1)开发要求高、周期长、成本高,开发完成后,需较长时间试运行;
(2)需要大量计算机专业人才,普通企业难以维持。
(三)委托外部单位开发
概念:企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
优点:(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难度;
(2)对企业自身技术力量的要求不高。
缺点:(1)委托开发费用较高;
(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间;
(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;
(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此,这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发
概念:由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。
优点:(1)既考虑自身需求,又利用外单位软件开发力量,开发的系统质量较高;
(2)企业内部人员参与开发,有利于企业日后进行系统维护和升级。
缺点:(1)需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,开发周期较长;
(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高。
二、会计软件的功能模块
(一)会计软件各模块的功能模块:
完整的会计软件的功能模块包括——账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
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