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第四章 电子表格软件在会计中的应用

  【基本要求】
  1.了解常用电子表格软件的种类
  2.了解电子表格软件的主要功能
  3.熟悉Exce1软件的用户界面
  4.熟悉启动与退出Exce1软件的常用方法
  5.熟悉Exce1文件管理的常用方法
  6.熟悉Exce1图表的插入方法
  7.掌握数据输入与编辑的常用方法
  8.掌握Exce1的公式及其运用
  9.掌握Exce1常用函数的使用
  10.掌握数据清单的设计要求
  11.掌握记录单的使用方法
  12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法
  13.掌握数据透视表创建与设置的方法
  【考试内容】
  
第二节 数据的输入与编辑

  一、数据的输入
  (一)数据的手工录入
  Exce1中,数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。
  1.在单个单元格中录入数据;
  2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据;
  3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据;
  4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。
  可将工作簿中多张工作表组合成工作组。
  (二)单元格数据的快速填充
  1.相同数据的填充
  2.序列的填充
  序列是指按照某种规律排列的一列数据,如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。
  3.填充序列类型的指定
  利用自动填充功能填充序列后,可以指定序列类型。
  拖动填充柄并释放鼠标时,鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。
  (三)导入其他数据库的数据
  EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。
  二、数据的编辑
  (一)数据的复制和剪切
  1.数据的复制和粘贴
  Exce1中,可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容,还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。
  2.数据的剪切与粘贴
  数据的剪切与复制不同。数据复制后,原单元格中的数据仍然存在,目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后,原单元格中数据不复存在,只在目标单元格中增加原单元格中的数据。
  (二)数据的查找和替换
  1.查找和替换特定数据
  如果只需要查找,单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换,单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。
  2.选中包含公式的单元格
  依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”,选中工作簿中所有包含公式的单元格。
  3.替换格式
  进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框,单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。
  三、数据的保护
  (一)保护工作簿
  Exce1可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。
  1.限制编辑权限
  工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。
  2.设置工作簿打开权限密码
  设置密码完成后,当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。
  (二)保护工作表
  在Exce1 2013中,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限,如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。
  如果要撤销保护工作表,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”,正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。
  (三)锁定单元格
  锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
 

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