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第三章 会计软件的应用

  【基本要求】
  1.掌握会计软件的应用流程
  2.掌握会计软件的初始化应用
  3.掌握会计软件主要功能模块的应用,包括账务处理、固定资产管理、工资管理、应付管理、应收管理、报表管理等模块
  【考试内容】
  
第四节 固定资产管理模块的应用

  一、固定资产管理模块初始化工作
  (一)设置控制参数
  1.设置启用会计期间
  启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。
  2.设置折旧相关内容
  设置折旧相关内容一般包括:是否计提折旧、折旧率小数位数等。
  如果确定不计提折旧,则不能操作账套内与折旧有关的功能。
  3.设置固定资产编码
  固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。
  (二)设置基础信息
  1.设置折旧对应科目
  折旧对应科目是指折旧费用的入账科目,资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况,某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目,便于系统根据部门生成折旧凭证。
  2.设置增减方式
  企业固定资产增加或减少的具体方式不同,其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。
  固定资产增加的方式主要有:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
  固定资产减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
  3.设置使用状况
  企业需要明确固定资产的使用状况,加强固定资产的核算和管理。同时,不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别,需要根据使用状况设置相应的折旧规则。
  固定资产使用状况包括:在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。
  4.设置折旧方法
  设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括:不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式,企业也可以根据需要,定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。
  5.设置固定资产类别
  固定资产种类繁多,规格不一,需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理,企业可根据自身的特点和管理方法,确定一个较为合理的固定资产分类方法。
  (三)录入期初固定资产卡片
  固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时,应该录入当期期初(即为上期期末)的固定资产数据,作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息,一般包括:固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。
  二、固定资产管理模块日常处理
  企业日常运营中,会发生固定资产相关业务,一般包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。在每个会计期间,用户可在固定资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。
  (一)固定资产增加
  固定资产增加是指企业购进或通过其他方式增加固定资产,应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片,录入增加的固定资产的相关信息、数据。
  (二)固定资产减少
  固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值,而是输入资产减少卡片,说明减少原因,记录业务的具体信息和过程,保留审计线索。
  (三)固定资产变动
  固定资产变动业务包括价值信息变更和非价值信息变更两部分内容。
  1.价值信息的变更
  (1)固定资产原值变动
  固定资产使用过程中,其原值变动的原因一般包括根据国家规定,对固定资产重新估价;增加补充设备或改良设备;将固定资产的一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记录固定资产的价值有误等几种情况。
  (2)折旧要素的变更
  折旧要素的变更包括使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、累计折旧调整等。
  2.非价值信息变更
  固定资产非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。
  (四)生成记账凭证
  设置固定资产凭证处理选项之后,固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作,并传递给账务处理模块。
  三、固定资产管理模块期末处理
  (一)计提折旧
  固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。初次录入固定资产原始卡片时,应将固定资产的原值、使用年限、残值(率)以及折旧计提方法等相关信息录入系统。在期末,系统利用自动计提折旧功能,对各项固定资产按照定义的折旧方法计提折旧,并将当期的折旧额自动累计到每项资产的累计折旧项目中,并减少固定资产账面价值。然后,系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的用途归属到对应的成本、费用项目中,生成折旧分配表,并以此为依据,制作相应的记账凭证,并传递给账务处理模块。
  系统还可以提供折旧清单,显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息。
  (二)对账
  固定资产管理模块对账功能主要是指与账务处理模块进行对账。对账工作主要是为了保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。
  (三)月末结账
  用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后,可以进行月末结账。
  (四)相关数据查询
  固定资产管理模块提供账表查询功能,用户可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出,以满足各方面管理决策的需要。
  
第五节 工资管理模块的应用

  一、工资管理模块初始化工作
  (一)设置基础信息
  1.设置工资类别
  工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
  2.设置工资项目
  设置工资项目是计算工资的基础,包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
  3.设置工资项目计算公式
  设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度,设置某一工资类别下的工资计算公式。
  4.设置工资类别所对应的部门
  设置工资类别所对应的部门后,可以按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。
  5.设置所得税
  为了计算与申报个人所得税,需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
  6.设置工资费用分摊
  企业在月内发放的工资,不仅要按工资用途进行分配,而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
  (二)录入工资基础数据
  第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。
  由于工资数据具有来源分散等特点,工资管理模块一般提供以下数据输入方式:
  (1)单个记录录入。
  (2)成组数据录入。
  (3)按条件成批替换。
  (4)公式计算。
  (5)从外部直接导入数据。
  二、工资管理模块日常处理
  (一)工资计算
  1.工资变动数据录入
  工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改,以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据,如奖金、请假扣款等。
  2.工资数据计算
  工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。
  (二)个人所得税计算
  工资管理模块提供个人所得税自动计算功能,用户可以根据政策的调整,定义最新的个人所得税税率表,系统可以自动计算个人所得税。
  (三)工资分摊
  工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提,并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。
  (四)生成记账凭证
  根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目,生成记账凭证并传递到账务处理模块。
  三、工资管理模块期末处理
  (一)期末结账
  在当期工资数据处理完毕后,需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。
  (二)工资表的查询输出
  工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映,工资管理模块提供了主要的工资报表,报表的格式由会计软件提供,如果对报表提供的固定格式不满意,用户也可以自行设计。
  1.工资表
  工资表主要用于对本月工资发放和统计,包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改,使报表格式更符合企业的需要。
  2.工资分析表
  工资分析表是以工资数据为基础,对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较,产生各种分析表,供决策人员使用。
 

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