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 第二章 会计软件的运行环境

  【基本要求】
  1.掌握会计软件的硬件环境
  2.掌握会计软件的软件环境
  3.掌握会计软件的网络环境
  4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除手段
  5.了解计算机黑客常用手段及其防范措施
  6.掌握安全使用会计软件的基本要求
  【考试内容】
  
第一节 会计软件的硬件环境

  一、硬件设备
  硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。
  (一)输入设备
  计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。
  在会计软件中,键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作;鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令,选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪一般用来21完成原始凭证和单据的扫描,并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。
  (二)处理设备
  处理设备主要是指计算机主机。中央处理器(CPU)是计算机主机的核心部件,主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执行指令。
  (三)存储设备
  计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
  内存储器即内存,分为随机存储器RAM(Random Access Memory)和只读存储器ROM(Read-On1y Memory),一般容量较小,但数据存取速度较快。断电后,RAM的数据将消失。
  外存储器一般存储容量较大,但数据存取速度较慢。常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。
  (四)输出设备
  计算机常见的输出设备有显示器和打印机。
  在会计软件中,显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息,也可以显示系统生成的各种会计数据和文件;打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
  (五)通信设备
  通信设备包括有线通信设备和无线通信设备。
  二、硬件结构
  硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。
  (一)单机结构
  单机结构属于单用户工作方式,一台微机同一时刻只能一人使用。
  (二)多机松散结构
  多机松散结构是指有多台微机,但每台微机都有相应的输入输出设备,每台微机仍属单机结构,各台微机不发生直接的数据联系(通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据)。
  (三)多用户结构
  多用户结构又称为联机结构,整个系统配备一台计算机主机(通常是中型机,目前也有较高档的微机)和多个终端(终端由显示器和键盘组成)。主机与终端的距离较近(0.1千米左右),并为各终端提供虚拟内存,各终端可同时输入数据。
  (四)微机局域网络
  微机局域网络(又称为网络结构),是由一台服务器(通常是高档微机)将许多中低档微机连接在一起(由网络接口卡、通信电缆连接),相互通讯、共享资源,组成一个功能更强的计算机网络系统。
  微机局域网络通常分为客户机/服务器结构(C/S)和浏览器/服务器结构(B/S)两种结构,主要适用于大中型企业。
  
第二节 会计软件的软件环境

  一、软件的类型
  (一)系统软件
  系统软件是用来控制计算机运行,管理计算机的各种资源,并为应用软件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。
  1.操作系统
  操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件,具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。
  2.数据库管理系统
  数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合,它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。目前常用的数据库管理系统有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。
  数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成,此外还包括应用程序、硬件和用户。会计软件是基于数据库系统的应用软件。
  3.支撑软件
  支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件,它是软件系统的一个重要组成部分。
  4.语言处理程序
  语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等,其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序,翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。
  (二)应用软件
  应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用软件。
  二、安装会计软件的前期准备
  在安装会计软件前,技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。
  在检查并设置完操作系统后,技术支持人员需要安装数据库管理系统。
  会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此,在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后,技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。
  在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求,并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后,技术支持人员方可开始安装会计软件,同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。
 

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