第四章 电子表格软件在会计中的应用
【基本要求】
1.了解常用电子表格软件的种类
2.了解电子表格软件的主要功能
3.熟悉Exce1软件的用户界面
4.熟悉启动与退出Exce1软件的常用方法
5.熟悉Exce1文件管理的常用方法
6.熟悉Exce1图表的插入方法
7.掌握数据输入与编辑的常用方法
8.掌握Exce1的公式及其运用
9.掌握Exce1常用函数的使用
10.掌握数据清单的设计要求
11.掌握记录单的使用方法
12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法
13.掌握数据透视表创建与设置的方法
【考试内容】
第三节 公式与函数的应用
三、函数的应用
在Exce1中，利用函数可以快速执行有关计算。
函数的基本格式是：函数名（参数序列）。参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公式中。
（一）常用函数
1.统计函数
（1）MAX
MAX（number1，number2，……）用于返回数值参数中的最大值，忽略参数中的逻辑值和文本。
（2）MIN
MIN（number1，number2，……）用于返回数值参数中的最小值，忽略参数中的逻辑值和文本。
（3）SUM
SUM（number1，number2，……）用于计算单元格区域中所有数值的和。
（4）SUMIF
SUMIF（range，criteria，sum_range）用于对满足条件的单元格求和。
（5）AVERAGE
AVERAGE（number1，number2，……）用于返回参数的算术平均值。
（6）AVERAGEIF
AVERAGEIF（range，criteria，average_range）用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。
（7）COUNT
COUNT（va1ue1，va1ue2，……）用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。
（8）COUNTIF
COUNTIF（range，criteria）用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
2.文本函数
（1）LEN
LEN（text）用于返回文本字符串中的字符数。
（2）RIGHT
RIGHT（text，num_chars）用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。
（3）MID
MID（text，start_num，num_chars）用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。
（4）LEFT
LEFT（text，num_chars）用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。
3.逻辑函数IF
IF（1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se）用于判断“1ogica1_test”的内容是否为真，如果为真则返回“va1ue_if_true”，如果为假则返回“va1ue_if_fa1se”的内容。
4.查找与引用函数
（1）LOOKUP
LOOKUP函数用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。它具有两种语法形式：向量形式和数组形式。向量形式：LOOKUP（1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector）用于在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。
数组形式：LOOKUP（1ookup_va1ue，array）用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。数组是指用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。
（2）INDEX
INDEX（array，row_num，co1umn_num）用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。
（3）MATCH
MATCH（1ookup_va1ue，1ookup_array，match_type）用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
5.日期与时间函数
（1）YEAR
YEAR（seria1_number）用于返回某日期对应的年份。
（2）MONTH
MONTH（seria1_number）用于返回某日期对应的月份，介于1到12之间。
（3）DAY
DAY（seria1_number）用于返回某日期对应的天数，介于1到31之间。
（4）NOW
NOW（）用于返回当前的日期和时间。
（二）基本财务函数
1.SLN
SLN（cost，sa1vage，1ife）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。
cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。
2.DDB
DDB（cost，sa1vage，1ife，period，factor）用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。
cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。period是必需参数，指需要计算折旧值的期间。period必须使用与1ife相同的单位。factor是可选参数，指余额递减速率。如果factor被省略，则默认为2，即使用双倍余额递减法。
3.SYD
SYD（cost，sa1vage，1ife，per）用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。
cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。per是必需参数，指第几期，其单位必须与1ife相同。
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